Справку о несудимости в Израиле просят в самых разных ситуациях: при оформлении статуса супругу-иностранцу, при получении профессиональной лицензии, при трудоустройстве в отдельных сферах, при усыновлении. Бывает и наоборот — документ нужен не Израилю, а третьей стране: для визы, вида на жительство или работы за границей.
Сложность в том, что такую справку нельзя получить там, где вы живёте сейчас. Её выдаёт только та страна, о которой идёт речь. Для репатриантов из Украины, России и стран СНГ это означает переписку с ведомствами, до которых из Израиля не дойти ногами. Разбираем весь путь документа — от запроса до израильского чиновника — и места, где чаще всего теряют время.
Кто выдаёт справку о несудимости
Документ выдаёт полиция или профильное министерство конкретной страны. В разных странах он и называется по-разному, и запрашивается по-разному, но принцип один: сведения о судимости хранятся в национальных базах, и подтвердить их может только само государство.
Отсюда первое следствие, которое удивляет многих: израильский нотариус не может «выдать» такую справку и не может заменить её собственным заверением. Нотариус в этой цепочке отвечает за другое — за то, чтобы полученный из-за границы документ был правильно оформлен и принят израильским ведомством.
Второе следствие: если вы жили в нескольких странах, справок может понадобиться несколько. Ведомство, которое её запрашивает, обычно указывает, за какой период и от каких государств нужны сведения. Этот вопрос стоит выяснить до начала работы, а не после.
Апостиль ставится в стране выдачи, а не в Израиле
Это самая частая и самая дорогая ошибка. Человек получает справку, привозит её в Израиль и приходит ставить апостиль здесь — а здесь его поставить нельзя.
Апостиль удостоверяет подпись и печать должностного лица, выдавшего документ. Проверить их может только то государство, чей чиновник расписался. Израиль, Украина и Россия — все участники Гаагской конвенции 1961 года, поэтому консульская легализация не нужна, достаточно апостиля. Но проставляется он там же, где документ выдан.
Практический вывод: заказывать справку имеет смысл сразу с апостилем, одним пакетом. Возвращаться за ним отдельно — значит потерять недели.
Подробнее об этом — на странице Апостиль на документах, выданных в Украине.
Нотариальный перевод на иврит
Справка приезжает на языке страны выдачи. Израильское ведомство работает с ивритом. Значит, нужен перевод — и не любой, а нотариальный перевод документов, где нотариус удостоверяет правильность перевода.
Важная деталь: переводится не только текст самой справки, но и апостиль. Апостиль — часть документа, и ведомство читает его так же, как остальное.
Тариф на нотариальные услуги в Израиле устанавливает государство, он единый для всех нотариусов и обновляется ежегодно. Действующие суммы приведены на странице цен.
Можно ли всё сделать, не выезжая
Да. Ни одна часть этого пути не требует личного присутствия в стране выдачи. Запрос подаётся по доверенности, апостиль проставляется на месте, готовый пакет доставляется в Израиль, а перевод и заверение делаются уже здесь.
Доверенность оформляется у нотариуса в Израиле — это единственное действие, ради которого нужно прийти в офис. Всё остальное происходит без вашего участия.
Мы работаем по этой схеме с Украиной, Россией и странами СНГ, а при необходимости — и с другими государствами. Как устроен процесс целиком, описано на странице Истребование документов из Украины, России и СНГ.
Из каких стран истребуют справки чаще всего
Основной поток — Украина и Россия. Но схема одинаково работает и с другими странами бывшего СССР: Казахстан, Узбекистан, Беларусь, Молдова, Грузия, Армения, Азербайджан. Различия между ними — в сроках, в том, какое именно ведомство отвечает за выдачу, и в том, где проставляется апостиль.
Отдельный случай — документы советского периода. Если справка или подтверждающие её сведения относятся ко времени до 1991 года, запрос уходит в архив той республики, на территории которой человек тогда жил. Это дольше обычного, и закладывать на такой запрос неделю не стоит.
Срок действия: следите за датами
У справки о несудимости почти всегда есть срок годности, и он короткий. Причина понятна: сведения о судимости меняются, и ведомство хочет свежие данные.
Конкретный срок зависит от того, кто именно запрашивает документ, поэтому его нужно уточнить у принимающей стороны заранее. Практический совет простой: не начинайте истребование «на всякий случай, пусть полежит». Справка, полученная за полгода до подачи, может оказаться просроченной ровно в тот день, когда понадобится.
Что чаще всего идёт не так
- Расхождение в написании имени. В украинском или российском документе фамилия записана по одним правилам транслитерации, в израильском удостоверении личности — по другим. Ведомство видит двух разных людей. Решается заранее, а не на приёме.
- Смена фамилии. Если после выдачи документов фамилия менялась — при браке, разводе, репатриации, — понадобится ещё и подтверждение смены. Об этом вспоминают в последний момент.
- Апостиль забыли или поставили не туда. Об этом выше — самая частая потеря времени.
- Перевод без нотариального заверения. Перевод, сделанный знакомым или бюро без нотариуса, израильское ведомство не примет.
- Не тот период. Справка выдана за один срок, а запрашивали за другой. Всё придётся заказывать заново.
С чего начать
С одного вопроса к тому ведомству, которое требует документ: за какой период, от какой страны и в каком виде ему нужна справка. Ответ на него определяет всё остальное.
Дальше — консультация, доверенность и запрос. Если не уверены, какие именно документы вам понадобятся, напишите или позвоните: разберём вашу ситуацию и составим список до того, как вы потратите деньги на лишнее. Контакты и адреса офисов в Тель-Авиве и Ашдоде.
